quarta-feira, outubro 28, 2020
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Dicas de aplicativos para usar no dia-dia do seu escritório

A rotina do seu escritório pode ser muito mais simples e organizada do que você imagina. Por essa razão, preparamos essa dica com 4 aplicativos que vão desafogar a sua agenda e melhorar muitos dos fluxos da sua equipe. Confira!

1. Trello

Conseguir uma boa produtividade é um dos fatores para o sucesso do negócio, mas a maior dificuldade para isso é organizar todas as tarefas que devem ser cumpridas pela equipe. É aqui que o Trello faz a diferença: trata-se de uma ferramenta para gerenciamento de projetos.

Ele permite a criação de quadros de tarefa e a separação por etapas, pode ser usado individualmente ou por equipes. Dessa forma, fica mais fácil integrar todos os colaboradores e acompanhar o cumprimento das atividades da empresa.

Outra vantagem é que ele permite a integração com outras plataformas, como Dropbox, Google Drive e One Drive, facilitando a busca por arquivos. O Trello pode ser utilizado diretamente no navegador ou em tablets e smartphones, baixando o aplicativo para Android ou iOS.

2. Slack

Uma boa comunicação é fundamental para que a equipe trabalhe bem alinhada. Para isso, a nossa dica de aplicativo é o Slack. Compatível com Android, iOS e Windows Phone, além de poder ser usado diretamente no navegador, ele permite a realização de chamadas e o compartilhamento de arquivos.

O funcionamento é semelhante ao de uma rede social, mas possibilita que a empresa personalize o aplicativo. Não há limite de usuários e é possível integrar o seu uso com outras plataformas, como Dropbox, Hangouts, Twitter e Zendesk.

3. Google Drive

Em uma lista de aplicativos para empresas, o Google Drive é essencial. Ele viabiliza a criação e o compartilhamento de diversos documentos pela internet, e todas as tarefas são salvas automaticamente, o que evita prejuízos em caso de queda de energia ou outros problemas.

Além de ser usado via web, ele também é compatível com Android e iOS. O armazenamento é em nuvem, o que garante mais mobilidade, pois os colaboradores podem acessá-lo de qualquer lugar por meio do e-mail cadastrado.

4. Canva

Rápido, prático e ideal para quem quer trabalhar com artes para as mídias digitais, apresentações, pôsteres e outros conteúdos visuais. Com a versão gratuita do Canva já é possível fazer inúmeras artes nos mais diversos tamanhos e formatos, com uma gigantesca biblioteca de imagens e templates já modelados e separados por temas.

Você pode fazer download do app para AndroidiOS, além de usar a versão para a web.

5. Blumpa

A empresa deve se manter limpa e organizada para proporcionar um ambiente de trabalho adequado para os colaboradores. Essa é uma medida de higiene e saúde, mas também traz benefícios para a produtividade, agilizando tarefas, como encontrar materiais e documentos, e facilitando a manutenção do foco nas atividades que devem ser cumpridas.

Para ajudar, você pode contar com a Blumpa, pelo navegador ou pelo aplicativo. Você consegue contratar diaristas para fazer a limpeza da empresa por períodos de 3 a 8 horas de duração. As profissionais cadastradas são autônomas, e participam de cursos de qualificação periódicos proporcionando um serviço de qualidade.

Além disso, você tem vantagens em nossos planos de assinatura semanal ou quinzenal, com descontos em todos os serviços agendados, e conveniência de pagar por cartão de crédito

Com o uso de aplicativos para empresas, é possível otimizar diversos setores, então, aproveite para conhecê-los melhor e desenvolva as estratégias ideais para o seu negócio.

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